Les 5 meilleurs outils collaboratifs
Depuis début 2021, on relève une augmentation de 44% des utilisateurs d’outils collaboratifs au travail. Les entreprises qui ont choisi les bons outils collaboratifs peuvent attendre un gain de productivité de 30%. Avoir les bons outils collaboratifs présente de nombreux avantages : une meilleure productivité, moins de perte de temps, une organisation optimisée et la possibilité de faire du télétravail de manière fluide.
Dans le monde professionnel actuel, la collaboration et la communication efficaces sont essentielles pour le succès de toute entreprise et pour la rétention de leurs collaborateurs.
Découvrez notre top 5 des meilleurs outils collaboratifs à adopter en entreprise.
1. Slack - Pour communiquer & être alerté
Slack est l’outil de communication par excellence pour les entreprises modernes. Il permet de centraliser les communications internes grâce à des canaux de discussion thématiques, des messages directs et des intégrations multiples avec d’autres outils de productivité. Voici quelques fonctionnalités clés :
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Canaux de discussion : Organisez les conversations par projet, équipe ou sujet.
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Intégrations : Slack se distingue par ses nombreuses intégrations qui augmentent son utilité et son efficacité. Par exemple :
- Notifications de site web : Connectez votre site d’entreprise à Slack pour recevoir des notifications instantanées chaque fois qu’un visiteur vous contacte via votre site.
- Rapports automatisés : Configurez des rapports de statistiques automatisés qui sont envoyés directement dans les canaux Slack, vous permettant de suivre les performances de votre entreprise en temps réel.
- Bots Slack : Utilisez des bots Slack pour automatiser les rappels et les tâches récurrentes. Par exemple, un bot peut rappeler aux employés de remplir des rapports hebdomadaires ou de suivre des procédures spécifiques.
- Intégration avec d’autres applications : Connectez Slack avec des outils comme Google Drive, Notion, Trello, Asana, et bien plus encore, pour centraliser toutes vos notifications et simplifier la gestion de vos tâches.
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Notifications personnalisables : Recevez des alertes pour les messages importants seulement, ce qui permet de réduire les distractions et d’améliorer la concentration.
Slack facilite une communication rapide et fluide, réduisant ainsi le nombre d’e-mails internes et améliorant la réactivité des équipes. Grâce à ses nombreuses intégrations, il devient un hub central pour toutes vos activités professionnelles, permettant de gagner en efficacité et en productivité.
2. Notion - Pour travailler de manière collaborative
Notion est une plateforme tout-en-un qui combine les fonctionnalités de prise de notes, gestion de projets et collaboration en équipe. C’est un outil flexible et personnalisable qui permet de créer des espaces de travail adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe.
3. ClickUp - Pour la gestion de projets et de tâches
ClickUp est un outil collaboratif de gestion de projet polyvalent qui offre des fonctionnalités robustes pour la planification, la gestion des tâches et la collaboration en équipe. C’est une solution tout-en-un qui s’adapte à divers flux de travail.
4. Voicemanager - Pour la téléphonie et la collaboration
Voicemanager est une application de softphone qui transforme vos appareils mobiles et ordinateurs en téléphones virtuels, permettant ainsi une convergence fixe et mobile. Cela signifie que vous pouvez utiliser un seul numéro pour toutes vos communications, qu’elles soient effectuées depuis un téléphone fixe, un smartphone ou un ordinateur.
- Convergence fixe et mobile : Utilisez un seul numéro pour toutes vos communications, que ce soit depuis votre bureau ou en déplacement.
- Collaboration facilitée : Partagez des documents, envoyez des messages instantanés et organisez des appels de conférence directement depuis l’application.
- Flexibilité et accessibilité : Accédez à vos fonctionnalités de téléphonie depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Numeritel vous propose son offre de Softphone, comprenant les équipements. et une offre téléphonie adaptée à vos besoins, pour une communication fluide et unifiée.
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5. Miro - Pour le brainstorming et la collaboration visuelle
Miro est outil collaboratif permettant de réaliser des tableaux blanc en ligne qui facilitent le brainstorming, la planification et la collaboration visuelle. Idéal pour les équipes créatives et les projets nécessitant une visualisation claire des idées et des processus.
- Tableaux blancs collaboratifs : Travaillez en temps réel avec votre équipe, ajoutant notes, dessins, diagrammes et graphiques pour organiser les idées.
- Modèles prédéfinis : Utilisez des modèles pour plans de projet, mind maps, organigrammes, et cartes de parcours client, facilitant le démarrage des projets.
- Collaboration en temps réel : Les membres peuvent travailler simultanément sur le même tableau, avec commentaires et mentions pour une communication instantanée.
- Présentations interactives : Transformez vos tableaux en présentations dynamiques pour partager vos idées avec les parties prenantes.
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Ces outils collaboratifs sont essentiels pour toute entreprise cherchant à améliorer la communication, la gestion de projets et la collaboration. En les combinant avec les services de téléphonie et de communication de Numeritel, les entreprises peuvent créer un environnement de travail efficace et productif, favorisant ainsi leur croissance et leur succès.