Les 5 meilleurs outils collaboratifs pour entreprises en 2024

Les 5 meilleurs outils collaboratifs

Depuis début 2021, on relève une augmentation de 44% des utilisateurs d’outils collaboratifs au travail. Les entreprises qui ont choisi les bons outils collaboratifs peuvent attendre un gain de productivité de 30%. Avoir les bons outils collaboratifs présente de nombreux avantages : une meilleure productivité, moins de perte de temps, une organisation optimisée et la possibilité de faire du télétravail de manière fluide.

Dans le monde professionnel actuel, la collaboration et la communication efficaces sont essentielles pour le succès de toute entreprise et pour la rétention de leurs collaborateurs. 

Découvrez notre top 5 des meilleurs outils collaboratifs à adopter en entreprise.

1. Slack - Pour communiquer & être alerté

Slack est l’outil de communication par excellence pour les entreprises modernes. Il permet de centraliser les communications internes grâce à des canaux de discussion thématiques, des messages directs et des intégrations multiples avec d’autres outils de productivité. Voici quelques fonctionnalités clés :

Slack outil collaboratif - Numeritel

  • Canaux de discussion : Organisez les conversations par projet, équipe ou sujet.

  • Intégrations : Slack se distingue par ses nombreuses intégrations qui augmentent son utilité et son efficacité. Par exemple :

    • Notifications de site web : Connectez votre site d’entreprise à Slack pour recevoir des notifications instantanées chaque fois qu’un visiteur vous contacte via votre site.
    • Rapports automatisés : Configurez des rapports de statistiques automatisés qui sont envoyés directement dans les canaux Slack, vous permettant de suivre les performances de votre entreprise en temps réel.
    • Bots Slack : Utilisez des bots Slack pour automatiser les rappels et les tâches récurrentes. Par exemple, un bot peut rappeler aux employés de remplir des rapports hebdomadaires ou de suivre des procédures spécifiques.
    • Intégration avec d’autres applications : Connectez Slack avec des outils comme Google Drive, Notion, Trello, Asana, et bien plus encore, pour centraliser toutes vos notifications et simplifier la gestion de vos tâches.
  • Notifications personnalisables : Recevez des alertes pour les messages importants seulement, ce qui permet de réduire les distractions et d’améliorer la concentration.

Slack facilite une communication rapide et fluide, réduisant ainsi le nombre d’e-mails internes et améliorant la réactivité des équipes. Grâce à ses nombreuses intégrations, il devient un hub central pour toutes vos activités professionnelles, permettant de gagner en efficacité et en productivité.

2. Notion - Pour travailler de manière collaborative

Notion est une plateforme tout-en-un qui combine les fonctionnalités de prise de notes, gestion de projets et collaboration en équipe. C’est un outil flexible et personnalisable qui permet de créer des espaces de travail adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe.

Notion outils collaboratifs - Numeritel
  • Base de données : Organisez projets, tâches, clients et documents sous forme de tableaux, listes, calendriers ou galeries.
  • Pages collaboratives : Travaillez ensemble en temps réel sur des documents incluant texte, images, tableaux, listes de tâches et calendriers. Chacun peut commenter et modifier simultanément.

  • Templates personnalisables : Utilisez des modèles prédéfinis ou créez les vôtres pour standardiser les processus de l’équipe.

  • Intégrations multiples : Connectez Notion à Slack, Google Calendar, Trello et Zapier pour centraliser vos informations et notifications, synchronisant automatiquement les données entre les outils.

  • Gestion des tâches et projets : Suivez l’avancement des projets avec des tableaux Kanban, calendriers et timelines, et assignez des tâches avec dates d’échéance et rappels.

  • Base de connaissances centralisée : Stockez et organisez toutes les informations pertinentes dans une base de connaissances accessible à tous, améliorant la transparence et l’accès à l’information.

  • Collaboration en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, avec des commentaires en ligne et des mentions @ pour une communication rapide.

Notion est idéal pour les équipes recherchant des outils collaboratifs permettant de centraliser l’information,  et d’améliorer organisation, productivité et transparence au sein de l’entreprise.

 

3. ClickUp - Pour la gestion de projets et de tâches

ClickUp est un outil collaboratif de gestion de projet polyvalent qui offre des fonctionnalités robustes pour la planification, la gestion des tâches et la collaboration en équipe. C’est une solution tout-en-un qui s’adapte à divers flux de travail.

Clickup outils collaboratifs - Numeritel
  • Listes de tâches et projets : Organisez les tâches par priorité, échéance et responsable. Créez des projets complexes avec des sous-tâches et des dépendances pour une gestion détaillée.
  • Automatisations : Créez des automatisations pour simplifier les processus répétitifs, comme l’assignation automatique de tâches ou l’envoi de rappels. Cela permet de gagner du temps et d’assurer que rien n’est oublié.
  • Suivi du temps : Intégrez des fonctionnalités de suivi du temps pour mesurer le temps passé sur chaque tâche et projet, ce qui aide à mieux gérer les ressources et à analyser la productivité.
  • Rapports et tableaux de bord : Créez des rapports personnalisés et utilisez des tableaux de bord pour suivre l’avancement des projets et des performances de l’équipe en temps réel.

ClickUp permet aux équipes de rester alignées et productives, tout en offrant une grande flexibilité dans la gestion des tâches et des projets. Son interface intuitive et ses fonctionnalités étendues en font un outil précieux pour optimiser les flux de travail et améliorer l’efficacité organisationnelle.

4. Voicemanager - Pour la téléphonie et la collaboration

Voicemanager est une application de softphone qui transforme vos appareils mobiles et ordinateurs en téléphones virtuels, permettant ainsi une convergence fixe et mobile. Cela signifie que vous pouvez utiliser un seul numéro pour toutes vos communications, qu’elles soient effectuées depuis un téléphone fixe, un smartphone ou un ordinateur.

Softphone - comment ça fonctionne ? Numeritel
  • Convergence fixe et mobile : Utilisez un seul numéro pour toutes vos communications, que ce soit depuis votre bureau ou en déplacement.
  • Collaboration facilitée : Partagez des documents, envoyez des messages instantanés et organisez des appels de conférence directement depuis l’application.
  • Flexibilité et accessibilité : Accédez à vos fonctionnalités de téléphonie depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Numeritel vous propose son offre de Softphone, comprenant les équipements. et une offre téléphonie adaptée à vos besoins, pour une communication fluide et unifiée.

Standard téléphonique 2.0 📞

Boostez votre productivité avec la téléphonie unifiée de Numeritel. Téléphonie mobile, fixe et softphone pour une communication fluide.

5. Miro - Pour le brainstorming et la collaboration visuelle

Miro est outil collaboratif permettant de réaliser des tableaux blanc en ligne qui facilitent le brainstorming, la planification et la collaboration visuelle. Idéal pour les équipes créatives et les projets nécessitant une visualisation claire des idées et des processus.

Les Meilleurs Outils Collaboratifs pour Entreprises en 2024 - Numeritel
  • Tableaux blancs collaboratifs : Travaillez en temps réel avec votre équipe, ajoutant notes, dessins, diagrammes et graphiques pour organiser les idées.
  • Modèles prédéfinis : Utilisez des modèles pour plans de projet, mind maps, organigrammes, et cartes de parcours client, facilitant le démarrage des projets.
  • Collaboration en temps réel : Les membres peuvent travailler simultanément sur le même tableau, avec commentaires et mentions pour une communication instantanée.
  • Présentations interactives : Transformez vos tableaux en présentations dynamiques pour partager vos idées avec les parties prenantes.
Téléphonie d’entreprise

Composez votre offre sur-mesure

Vous n’êtes pas sûr de ce qu’il vous faut ? Nos experts vous conseillent.

Ces outils collaboratifs sont essentiels pour toute entreprise cherchant à améliorer la communication, la gestion de projets et la collaboration. En les combinant avec les services de téléphonie et de communication de Numeritel, les entreprises peuvent créer un environnement de travail efficace et productif, favorisant ainsi leur croissance et leur succès.